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새학기 개인정보 보호 사항 안내

2025.01.31 개인정보보호위원회
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새학기 개인정보 보호 사항 안내

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■ 신입생 및 졸업생 개인정보 관리 철저
신입생의 개인정보는 개인정보 최소 수집 원칙에 따라 필요한 범위 내에서만 수집하며, 불필요하게 된 졸업생의 개인정보는 즉시 파기합니다.

■ 홈페이지에 새 학기 학급 편성결과 게시 시 불필요한 개인정보 포함 여부 점검
엑셀 파일 내 숨겨진 시트나 열·행이 있는지 확인하여 불필요한 개인정보가 게시되지 않도록 각별히 주의합니다.

■ 학급 단체 채팅방에 개인정보가 포함된 자료 전송 금지
학급 단체 채팅방에 자료를 전송하는 경우 내용과 형식을 점검하여 학생의 개인정보가 포함되지 않도록 합니다.

■ 개인정보가 포함된 서류는 이면지로 사용하지 않도록 주의
개인정보가 포함된 서류는 불필요하게 되었을 때 즉시 파기하고, 이면지로 사용하지 않도록 합니다.

■ 개인정보 취급자에 대한 교육 강화
교육기관의 개인정보 법규 위반 사례는 대부분 담당자 실수로 발생하므로 개인정보 취급자에 대한 교육을 강화합니다.

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